Obeya : L'Art de la Gestion Visuelle pour une Performance Optimale

Prologue :

L’Obeya est un outil pour « Travailler moins et mieux », communiquer correctement au sein d’une équipe qui partage le ou les mêmes objectifs.

Ça n’est pas pour rien que les salles de trading, les salles de lancement de la NASA ont des écrans partout pour suivre les indicateurs en temps réel.

Le but est d’offrir les informations essentielles, rapidement et efficacement, dans le but d’atteindre un objectif défini.

Et ce qui est valable pour les grandes entreprises est tout à fait valable et accessible pour les TPE, PME, TPI, studios, autoentreprises, freelances… et ce quel que soit vos secteurs.

Ça n’est pas que la gestion de vos propres projets ; c’est aussi pouvoir communiquer correctement et plus facilement avec vos clients.

Qu’il s’agisse d’un projet à court, moyen ou long terme ; cet aspect visuel disponible en temps réel est votre « tableau de bord » sur la route de la réussite.

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  Ce guide complet vous dévoile comment mettre en place une Obeya Room physique ou virtuelle pour centraliser vos projets et améliorer la collaboration. Découvrez des méthodologies comme le PDCA et l’approche six panneaux, des outils pratiques, et des conseils pour éviter les erreurs courantes.

Que vous soyez freelance, PME ou grande entreprise, ce document propose des exemples concrets et des solutions adaptées à chaque secteur. Téléchargez-le maintenant pour optimiser votre gestion visuelle et augmenter vos performances !

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Adaptation pour différents secteurs

Freelances et Autoentrepreneurs

Un freelance, par exemple, peut utiliser une Obeya virtuelle pour gérer plusieurs projets simultanément, en affichant des indicateurs clés comme les délais de livraison, les budgets et les feedbacks clients. L'Obeya virtuelle s’adapte parfaitement à ce format de travail flexible, permettant de centraliser toutes les informations et de partager des mises à jour avec les clients, même à distance.

TPE et PME

Pour des petites entreprises où les équipes sont parfois séparées géographiquement ou fonctionnellement, l’Obeya virtuelle permet de gérer efficacement les ressources et d'aligner tout le monde sur les mêmes objectifs. Par exemple, une PME dans l’événementiel pourrait utiliser un tableau Obeya virtuel pour suivre les avancements des événements à organiser (planning, logistique, budget) en temps réel, tout en permettant à chaque membre de l’équipe de mettre à jour ses tâches de manière indépendante.

Entreprises technologiques

Les entreprises de développement logiciel, par exemple, peuvent bénéficier de l'Obeya virtuelle pour synchroniser les sprints, suivre les bugs en temps réel et gérer les versions produites. Les plateformes collaboratives peuvent être intégrées à l'Obeya virtuelle pour un suivi automatisé des performances et des KPIs en lien avec les projets.

Studios créatifs

Pour les studios travaillant sur des projets artistiques ou de production (comme le design, le cinéma…), l’Obeya virtuelle offre la possibilité de suivre l'avancement de plusieurs aspects créatifs (scénarios, décors, effets visuels) tout en collaborant avec des artistes à distance.

Table des matières

Introduction

Différences entre les formats physique et virtuel de l'Obeya

La Matrice d'Eisenhower

Les 11 principes de l’Obeya

2. Objectifs de l'Obeya Room

Méthode 1 : le PDCA

Méthode 2 : L'approche des six panneaux

Comparaison

3. Créer une Obeya Room Physique

Étape 1 : Connaître les 11 Principes Obeya

Étape 2 : Définissez votre objectif Obeya

Étape 3 : Découvrez quels principes méritent le plus d'attention

Étape 4 : Choisir une méthodologie Obeya appropriée

Étape 5 : Assignation des constructeurs Obeya et des rôles d'hôte Obeya

Étape 6 : Sélectionner une « Équipe Obeya de base » pour commencer

Étape 7 : Régler un rythme de rencontre Obeya

Étape 8 : Créer des connexions horizontales

Étape 9 : Améliorer progressivement

4. Créer une Obeya Room Virtuelle

5.• Erreurs courantes et solutions dans la gestion d'une Obeya

Méthode des 5 pourquoi

6. Conseils Pratiques

7. Exemples Concrets

Quelques outils Obeya numériques et physiques

8. Conclusion

Le mot de Ganakel

Sources

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